Unsplash
InTouch Weekly har affiliate-partnerskap så vi kan få ersättning för vissa länkar till produkter och tjänster.
Att ha bra kommunikationsförmåga är en viktig del av att vara framgångsrik i alla jobb eller karriärer. Kommunikation innebär att tala, lyssna och förmedla idéer. Men det är så mycket mer än så.
Kommunikationsförmåga kan vara svår att bemästra, men med rätt tekniker och strategier kan du bli en bättre kommunikatör i nästan alla situationer. I den professionella världen är starka kommunikationsförmåga ett måste för alla som vill trivas, inte bara överleva.
Förbättrade kommunikationsförmåga kommer att leda till fler möjligheter, snabbare kampanjer och högre prestandarecensioner. Om du vill ta dina kommunikationsfärdigheter till nästa nivå, läs vidare för några användbara tips och tricks.
1. Resultatbaserad kommunikation
Kommunikation är mer än att bara prata med människor. Det handlar också om att förstå vad de vill, vad de behöver och vad de försöker uppnå.
Lilian Chen, medgrundare och COO för Bar Inga Spel säger: 'För att vara en effektiv kommunikatör måste du fokusera på resultatet av din kommunikation. Vad vill du uppnå? Ha detta i åtanke när du skapar ditt budskap och väljer dina ord noggrant.'
Fantastiska kommunikatörer kan sätta sig i andras skor och se en situation ur deras perspektiv. Du bör kunna svara på frågan 'Vad behöver de höra för att kunna vidta åtgärder?'
2. Var en expertlyssnare
Det är stor skillnad på att höra och lyssna. Hörsel är bara en fysisk handling som du kan göra med slutna ögon. Att lyssna, å andra sidan, är aktivt och involverar mer än bara dina öron.
För att bli en bättre lyssnare måste du vara närvarande, fokuserad och medveten. Du måste kunna ta in vad den andra personen säger och tillämpa det på något sätt i ditt liv.
'När jag kommunicerar med någon ser jag alltid till att vara en expertlyssnare', säger Cody Candee, grundare och VD för Studsa . 'Jag är uppmärksam på deras kroppsspråk, tonfall och ordval. Det här hjälper mig att bättre förstå var de kommer ifrån och vad de behöver.'
Starka lyssnare är personer som kan identifiera huvudpunkterna i det som sägs, som kan sammanfatta samtalet efteråt och som kan tillämpa informationen på sina egna liv och situationer.
3. Lyssna inte bara; Ställ också frågor
Att lyssna är viktigt, men det är också att ställa frågor. Om du inte är 100% säker på att du helt förstår vad den andra personen säger, då måste du ställa frågor.
hur gammal är pumpa från honey boo boo
Det är dock skillnad på att bara lyssna och att inte förstå vad någon säger och aktivt lyssnande och förstår inte vad de säger. Om du känner att du är på gränsen till att förstå men inte riktigt är där, måste du ställa frågor.
'Aktivt lyssnande är mer än att bara höra vad den andra personen säger', förklarar Lindsay Malu Kido, VD för Styrka nöje . 'Det handlar också om att ställa frågor för att förtydliga vad de säger. Detta visar att du är engagerad i samtalet och att du bryr dig om att förstå deras perspektiv.”
Om du vill bli en mer effektiv kommunikatör, se till att du ställer frågor när du är förvirrad eller osäker. Detta kommer inte bara att visa att du lyssnar aktivt, utan det kommer också att få den andra personen att känna sig respekterad, uppskattad och omhändertagen.
4. Lär känna din målgrupp
Oavsett vilken typ av kommunikation du gör är det viktigt att veta vem du pratar med. Vilka är deras intressen, vad gillar de och vilka ämnen tycker de är intressanta? Vilka är deras mål, ambitioner och problem?
George Fraguio, Vice President för Bridge Lending kl Fastare säger: 'Det bästa sättet att säkerställa att ditt budskap tas emot väl är att känna din publik. Fundera på vem du kommunicerar med och vilka behov de har. Detta kommer att hjälpa dig att avgöra det bästa sättet att få fram din poäng.'
Genom att kunna dessa saker kommer du att kunna skräddarsy ditt tal så att det möter publikens behov. Du kan också undvika att försätta människor i besvärliga eller obekväma situationer.
5. Lär dig att tala långsamt och försiktigt
Den här kan verka lite självklar, men det är något som många kämpar med. Om du vill framstå som en självsäker, ansvarig person måste du tala långsamt och försiktigt. Detta är särskilt viktigt i affärsmiljöer och möten.
'Om du vill bli en bättre kommunikatör är en av de bästa sakerna du kan göra att lära dig tala långsamt och försiktigt', säger Caroline Duggan, Chief Brand Officer på Lysande . 'Detta kommer att bidra till att ditt budskap är tydligt och koncist.'
Men om du pratar snabbt och slarvigt kan det vara väldigt distraherande för de som lyssnar på dig. Så om du vill att folk ska fokusera på ditt innehåll måste du sakta ner och tala tydligare.
Se också till att du inte höjer rösten mot slutet av ditt tal. Det bästa sättet att sakta ner ditt tal är att pausa efter varje mening. Detta kommer att ge din publik en chans att bearbeta det du har sagt, och det kommer att få dig att låta mer självsäker.
6. Använd 'I'-satser
När du kommunicerar är det viktigt att använda 'jag'-påståenden. Det betyder att du fokuserar på dina egna tankar, upplevelser och känslor istället för att anta saker om den andra personen.
Ryan Rottman, medgrundare och VD för OSDB Sport säger: 'Jag tycker att jag-uttalanden är ett bra sätt att säkerställa att min kommunikation är tydlig och effektiv. Så istället för att säga till någon att de aldrig lyssnar på mig, kanske jag säger till dem att jag känner mig ohörd när de inte lyssnar på mig.”
Dessutom svarar de flesta publiken bättre på 'jag'-uttalanden eftersom de känner att du talar direkt till dem och deras behov.
min stora feta amerikanska zigenare bröllop tuter
7. Självförtroende är nyckeln
Kommunikation handlar om att bygga förtroende och trovärdighet. Om du framstår som nervös, blyg och osäker kommer folk definitivt inte att lita på dig. Du vill utstråla självförtroende och styrka när du kommunicerar med människor.
'En brist på förtroende kan spåra ur även de bäst upplagda kommunikationsplanerna', varnar Lyudmyla Dobrynina, marknadschef i Nordamerika på Optimalt . Så vad kan du göra för att undvika detta?
Ett av de bästa sätten att bygga upp självförtroende är att öva på det du ska säga högt. Genom att öva på ditt tal högt kommer du att kunna räkna ut eventuella veck i ditt tal som kan få dig att låta osäker eller osäker.
När du övar ditt tal, var också uppmärksam på ditt kroppsspråk. Är dina händer i en bekväm position? Står du rak eller lutar?
fungerar sockerbjörnhår vitaminer verkligen
8. Nätverk fungerar
Ett annat bra sätt att bygga upp din kommunikationsförmåga är att nätverka med andra människor. Gå med i professionella organisationer, delta i branschkonferenser och nå ut till personer inom ditt intresseområde.
'När du omger dig med effektiva högtalare är det mer sannolikt att du blir det själv', säger Alex Wang, VD för Glödfond .
Att gå med i en professionell organisation ger dig möjlighet att träffa likasinnade och lära av varandra. Att delta i branschkonferenser är ett bra sätt att nätverka med människor från olika företag och branscher.
Slutligen, att nå ut till människor kommer att hjälpa dig att utöka ditt nätverk, och du kan till och med få en ny vän i processen. Starka kommunikatörer nätverkar med andra människor, och de använder dessa förbindelser till sin fördel.
9. Glöm inte kroppsspråket
Som vi har nämnt ovan är sättet du kommunicerar inte bara begränsat till vad du säger. Ditt kroppsspråk är också väldigt viktigt. Rullar du med händerna? Är din hållning avslappnad eller stel? Korsar du armar eller ben?
Alla dessa saker kan påverka hur människor uppfattar dig och ditt budskap. Om du vill att din publik ska ta dig på allvar måste du ha bra kroppsspråk .
New Melchizedec S, grundare av Expertrec säger: 'Det är viktigt att komma ihåg att kommunikation är mer än bara ord. Ditt kroppsspråk kan säga mycket om hur du mår och vad du försöker kommunicera. Var uppmärksam på dina ickeverbala signaler och använd dem till din fördel.”
10. Håll dig till punkten
Kommunikation handlar inte om att få en guldstjärna för att prata så länge som möjligt. Kommunikation handlar om att effektivt överföra information och idéer från en person till en annan.
Om du vill bli en stark kommunikatör måste du veta när du ska sluta. Till exempel, om du pratar med någon en-mot-en, bör du kunna sammanfatta dina tankar och planer på 15 minuter eller mindre.
Om du talar offentligt bör du kunna avsluta ditt tal på 10 minuter eller mindre. Och om du inte kan säga vad du behöver säga inom den tilldelade tiden, måste du omvärdera ditt tal och skära bort onödig information.
'Att gå utanför ämnet för länge eller gå vidare kan ofta tappa folks uppmärksamhet', säger Temoer Terry, partner till Mammavårdssatsen . 'Om du vill bli en bättre kommunikatör, se till att hålla dig till saken. Var tydlig och koncis i din leverans.”
Slutsats
Det finns definitivt en konst för effektiv kommunikation. Det krävs övning och beslutsamhet för att bli en mästare i kommunikatör, men det är definitivt värt ansträngningen. Genom att följa dessa tips från experter kommer du att vara på god väg att ta din kommunikationsförmåga till nästa nivå.
